Conhecer as despesas dedutíveis do seu negócio pode ajudar a fazer uma gestão tributária ainda mais eficiente, que proporciona mais economia e vantagens financeiras. No entanto, é importante ter em mente que nem todos os gastos mensais de uma empresa podem passar pela dedução.
Em geral, são dedutíveis nas declarações os gastos obrigatórios. Desse modo, é possível abater esse valor do rendimento total e garantir que os impostos incidam em um menor montante, diminuindo também os custos tributários.
Neste artigo, saiba mais sobre as despesas dedutíveis, quais gastos entram nessa categoria e como aproveitá-las para reduzir os impostos!
O que são despesas dedutíveis e como funcionam?
Resumidamente, as despesas dedutíveis são todas aquelas que podem ser abatidas no faturamento total de uma empresa. Nesse caso, tratam-se de gastos essenciais para a atividade do negócio e que podem ser comprovados por documentos fiscais.
As despesas, para serem abatidas nas declarações de impostos, precisam ser necessárias para a natureza do negócio. Além disso, devem apresentar valor razoável. Assim, a Receita Federal previne fraudes e garante uma cobrança mais justa dos tributos para cada empresa.
Quanto mais necessárias forem as despesas para as atividades de uma empresa, maior será o abate no valor total do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e dos demais tributos com base no faturamento total.
Alguns exemplos de despesas que podem ser deduzidas dos impostos, são:
- investimentos em ferramentas para o funcionamento da empresa;
- pagamento dos colaboradores;
- aluguel do ponto comercial, se houver;
- publicidade e propaganda;
- contribuições sociais.
Quais as diferenças de dedução entre regimes tributários?
É interessante destacar que a dedução fiscal das despesas da empresa não é tão relevante para todos os regimes tributários. Os negócios que se enquadram no Lucro Real, por exemplo, podem levar mais vantagens.
Isso porque, em um regime tributário que se baseia no quanto a empresa, de fato, lucrou em um determinado período, são abatidos os valores gastos com aluguéis, contas, folhas de pagamento e demais despesas.
Por outro lado, no caso do Lucro Presumido, as deduções dos impostos são menores. Afinal, as alíquotas dos tributos são aplicadas sobre os valores estimados de lucro de uma empresa ao longo do período avaliado. Sendo assim, o que o negócio lucrou, na realidade, não é considerado nos cálculos.
Quais os principais cuidados para evitar deduções indevidas?
Se você tem dúvidas se uma determinada despesa é dedutível ou não, e tem medo de fazer solicitações indevidas, é importante adotar algumas medidas preventivas.
A seguir, saiba quais são os principais cuidados para prevenir deduções indevidas na sua empresa!
Faça uma boa gestão de documentos
Como visto, para que uma despesa seja deduzida, é preciso ser comprovada. Sendo assim, é necessário gerenciar todos os documentos fiscais que servem de comprovantes dos gastos.
Selecione apenas as despesas elegíveis
Conheça as regras de dedução para o regime tributário que a sua empresa adota e, com isso, inclua no cálculo apenas as despesas que são consideradas como elegíveis. Desse modo, é possível atender às normas vigentes e evitar erros.
Confira todos os dados informados à Receita Federal
Quando o assunto é prestação de contas para a Receita Federal, é fundamental ter um cuidado redobrado com a transparência. Dessa forma, tenha a certeza de que todas as informações inseridas podem ser comprovadas.
Antes de fazer o envio das declarações, observe também se estão compatíveis com os registros contábeis e se não houve nenhum erro de preenchimento. Com esse cuidado, é possível diminuir as chances de retificações, retrabalhos ou até mesmo problemas com a sua prestação de contas.
Conte com o apoio de uma boa equipe de contabilidade
Toda empresa tem duas opções válidas: investir em um time robusto de profissionais especializados em contabilidade ou fazer a contratação de serviços contábeis terceirizados.
A primeira opção tem as suas vantagens, como a gestão interna, o que facilita a integração de dados, a adequação de prazos e a organização de acordo com a cultura da empresa.
No entanto, contratar serviços contábeis especializados pode trazer mais vantagens para a empresa. Para começar, é possível economizar com gastos relacionados aos processos admissionais e demissionais de profissionais, período de onboarding e gestão de folha de pagamento.
Outro grande benefício de ter o apoio de serviços contábeis terceirizados é a expertise dessas empresas em diferentes especialidades. Com isso, é possível receber atendimentos personalizados e robustos, que atendem às suas principais necessidades organizacionais.
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Como a Karavela auxilia na identificação e documentação de despesas dedutíveis?
A Karavela é uma empresa especializada em serviços contábeis para empresas digitais. De infoprodutores a agências de marketing, nós compreendemos as necessidades de negócios modernos, inovadores e diversificados. Com isso, oferecemos soluções especializadas para a gestão fiscal e tributária.
Na Karavela, a sua empresa pode receber a parceria perfeita para fazer a identificação das despesas dedutíveis e a documentação necessária para solicitar a redução de impostos de forma legal. Além disso, pode desenvolver estratégias para adotar benefícios e incentivos fiscais, a fim de reduzir ainda mais os gastos com a gestão tributária.
Em outras palavras, a Karavela chegou para otimizar a sua gestão de impostos e garantir que a sua empresa tenha ainda mais flexibilidade financeira para crescer. É a parceria de sucesso para a escalabilidade dos negócios.
Em suma, conhecer as despesas dedutíveis pode transformar a gestão das finanças do negócio e aprimorar as declarações, diminuindo os gastos com impostos. Desse modo, ao contar com serviços contábeis de qualidade, é possível ajustar o planejamento financeiro e dar início a um plano tributário cada vez mais eficiente.
Este post ajudou você a entender melhor como funcionam as despesas dedutíveis? Então, ajude mais pessoas a compreenderem esse processo. Compartilhe nas redes sociais para que mais gente saiba como reduzir os impostos de maneira legal!
