O dia a dia de uma agência de marketing não é algo simples de lidar. Mas para se consolidar, principalmente no meio digital, é muito importante entender alguns pontos que não podem passar despercebidos. Manter sua agência legalizada é um fator primordial para trabalhar com tranquilidade e entregar resultados para seus clientes.
Para que a sua agência esteja preparada para todas as oportunidades de negócios que possam surgir, é necessário manter a completa regularização da sua empresa na esfera federal, estadual e municipal.
Uma agência de marketing regularizada pode emitir notas fiscais para pessoas físicas e pessoas jurídicas, além de participar de licitações e concorrências.
A contratação de uma contabilidade especializada em agências de marketing é um passo muito importante para a legalização da sua empresa. Além disso, ela pode te ajudar em outros aspectos: planejamento tributário para pagar menos impostos dentro da lei, gestão financeira para otimizar a aplicação dos recursos financeiros e apoio estratégico para orientar sua agência no melhor caminho para o sucesso.
Abertura de CNPJ
Muitas agências começam como eugências e vão crescendo ao longo do tempo, se transformam em MEI e depois em ME. Virando de fato uma empresa. Um processo comum mas que precisa de atenção.
Nem todas as atividades que você faz na sua agência de marketing são permitidas pelo MEI, e é muito importante que você consulte sua contabilidade para te orientar na escolha dos CNAE’s que você vai utilizar.
No processo de abertura de CNPJ, além de escolher nome fantasia, razão social, montar quadro societário e contrato social é o momento onde você vai definir as atividades da empresa usando o CNAE.
A escolha do CNAE correto para cada serviço impacta diretamente no planejamento tributário da sua agência, alguns CNAE’s estarão no anexo V do simples nacional que tem uma alíquota inicial de 15,5% sobre o faturamento e outros CNAE’s estarão no anexo III, que tem tem alíquota inicial de 6%.
O serviço especializado garante o cumprimento de leis fiscais e tributárias, muitas específicas para o segmento.
Qual é a importância de uma contabilidade para agências de marketing?
A importância de uma contabilidade para agências de marketing fica ainda mais evidente quando consideramos que o principal objetivo do dono da agência é cuidar do seu core business. Uma assessoria especializada vai ter dar menos dor de cabeça e você vai poder se dedicar 100% ao seu negócio.
O suporte de um bom contador desde o momento da abertura da empresa ajuda a reduzir custos, visto que esse profissional vai encontrar o regime tributário mais adequado e, com isso, garantir que apenas os impostos necessários sejam pagos. Além disso, o contador é capaz de recomendar para sua agência qual o caminho mais indicado a ser seguido com relação a investimentos e outros pontos que levem à expansão do negócio.
Contabilidade além das burocracias
Fluxo de caixa, orçamentos, precificação dos serviços, custos, organização financeira… Quem possui uma agência de marketing sabe o quanto é importante trabalhar pontos como: Fluxo de caixa, orçamentos, precificação dos serviços, custos, organização financeira, contas a pagar, contas a receber… tudo isso pode ser problemático e difícil de controlar.
O bom contador é aquele que vai muito além do cumprimento de normas legais. Ele ajuda os empresários na organização das finanças, nos controles de fluxos de caixa, nas contratações, na emissão de notas fiscais, controle de custos, cálculo de impostos, tomada de decisões, contratos e muito mais.
Apoio na tomada de decisão
A Contabilidade é a ciência aplicada que estuda, interpreta e registra os fenômenos que afetam o patrimônio das empresas. Ela alcança sua finalidade através do registro e análise de todos os fatos relacionados com a formação, a movimentação e as variações do patrimônio administrativo, vinculado a uma organização, com o fim de assegurar seu controle e fornecer aos seus administradores as informações necessárias à ação administrativa.
Podemos entender que a contabilidade é o setor do qual saem dados e informações para apoiar a tomada de decisão de empresas. Logo, dados e informações para sua agência de marketing performar mais e melhor.
Uma contabilidade especializada pode te oferecer uma série de informações para otimizar sua tomada de decisão.
